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Alphorm Support
Par Alphorm Support
• 7 articles

Comprendre l'écosystème du financement de la formation professionnelle en France

La formation professionnelle en France est un moyen subventionné pour booster votre carrière professionnelle, et assurez une évolution constante de vos compétences et connaissances techniques. Afin de vous certifier dans votre métier actuel, ou prétendre à une évolution de carrière, ou même développer votre activité, un système de financement existe depuis des années pour vous faciliter l’accès à la formation professionnelle. Plusieurs dispositifs et leviers de financement sont mis à votre disposition, selon votre situation professionnelle actuelle : - Salarié - Manager - Demandeur d’emploi - Auto-entrepreneur (Indépendant) Pour bénéficier de ces dispositifs de financement, il existe pour chaque situation professionnelle, une ou plusieurs pistes à suivre Salariée : Excellez dans votre carrière professionnelle Pour vous permettre d’évoluer et orienter votre carrière professionnelle vers des meilleures opportunités d’évolution, le compte personnel de formation est votre meilleur atout pour atteindre vos objectifs. Le CPF est un dispositif, gratuit, qui vous accompagne de 16 ans jusqu’à votre retraite, et qui vous permet de financer vos formations certifiantes ou qualifiantes, afin de suivre l’évolution numérique et technologique que connait votre métier. Le Compte Personnel de Formation vous permet aussi de vous ouvrir à de nouveaux horizons professionnels , et opter pour une formation qui vas vous permettre de changer carrément de carrière. Ce dispositif, vous permet de choisir en toute liberté la formation professionnelle qui vous intéresse, certifiante ou qualifiante, vous avez le droit de faire votre choix en toute autonomie. Pour découvrir ce dispositif et les opportunités qu’il représente, cliquez sur le lien suivant : MonCPF mceclip0.png Manager : Visez la montée en compétences Le souci de tout Manager, est de permettre à ses collaborateurs et collaboratrices, de suivre l’évolution constante que connait son secteur d’activité. La formation professionnelle alors n’est plus un choix, mais devient une obligation pour pouvoir être au même niveau que la concurrence , et rassurer ses partenaires et clients de la qualité du service et qu’il convient aux évolutions technologiques actuelles. La formation professionnelle, est donc la clé pour réussir à toujours atteindre ses objectifs. Aujourd’hui, et à travers le système de financement des formations professionnelles, et en étant à jour de vos cotisations OPCA, vous pouvez vous offrir le luxe de former vos équipes, sans rien débourser !!! Comment ? en optant pour l’un des dispositifs de financement mis à votre disposition pour vous permettre d’assurer la montée en compétences , et en épargnant totalement votre trésorerie. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : Formation professionnelle sans rien débourser Alphorm est un organisme de formation certifié Datadock et partenaire formation des OPCA mceclip1.png Demandeur d’emploi : Préparez votre Reconversion Pour préparer votre retour à l’emploi , plusieurs mesures visant le développement de vos compétences et connaissances ont été mises en place par pôle emploi , en partenariat avec d’autres partenaires sociaux, OPCA et Régions, pour assurer une formation de qualité qui vous prépare à la reconversion professionnelle. L’Aide Individuelle à la Formation : L’AIF, est un dispositif qui vous permet de financer tout ou partie des coûts pédagogique d’une formation professionnelle. Ce levier de financement vous permet de : - Evoluer dans votre métier - Gagner en compétences - Perfectionner votre savoir faire - Préparer votre reconversion Pour en savoir plus sur l’AIF, comment l’utiliser, cliquez sur le lien suivant : Préparez votre reconversion Alphorm est détendeur de la certification qualité de pôle emploi, avec 754 formations éligibles au financement. mceclip0.png Auto entrepreneur : Développez votre activité professionnelle Un levier de financement pour les indépendants existe aussi pour vous permettre de développer vos compétences et vous tenir au courant des dernières pratiques liées à votre secteur d’activité. Pour financer votre formation professionnelle, trois fonds d’assurance formations sont mis à votre disposition, il suffit de connaitre pour quel FAF vous cotisez chaque année : AGEFICE : Association de gestion du financement de la formation des chefs d’entreprise Pour les autoentrepreneurs inscrits en tant que commerçant FAFCEA : Fonds d’assurance formation des chefs d’entreprise artisanale Pour les autoentrepreneurs artisans FIFPL : fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux Pour les autoentrepreneurs en prestation de service ou professions libérales Pour plus de renseignement, savoir comment financer votre formation, cliquez sur le lien suivant : Autoentrepreneurs Articles intéressants : Une mutuelle pour la formation professionnelle Le compte personnel de formation L’aide individuelle à la formation Le financement par Subrogation Financement de la formation des indépendants

Dernière mise à jour le Oct 23, 2025

Vous êtes une entreprise? Financez votre formation Alphorm grâce à votre OPCA

Contexte En France, comme dans d’autres pays qui se soucient pleinement de l’évolution de la situation professionnelle de ses salariés , il existe de multiples dispositifs de financement de la formation professionnelle. Ces dispositifs, sont majoritairement financés par les entreprises qui versent une cotisation à un Organisme Paritaire Collecteur Agréé, OPCA , qui à son tour se charge de la distribution des fonds collectés. L'OPCA s’occupe de gérer les fonds pour financer les formations des salariés, Avec Accord de l’employeur et du salarié, c’est une tirelire à l’usage propre des salariés des entreprises cotisantes. Source des Fonds La contribution des employeurs aux fonds de la formation professionnelles, et liée directement à la masse salariale annuelle brute de l’entreprise , soumise à la cotisation de sécurité sociale. Deux taux sont appliqués, selon l’effectif de l’entreprise : Jusqu’à 11 Salariés : 0.55% de la masse salariale pour le financement du plan de formation A Partir de 12 salariés : 1% de la masse salariale pour le financement du plan de formation Trois Acronymes à retenirO.P.C.A : Organisme Paritaire Collecteur Agréé En France, l’OPCA est organisé par branche ou secteur d’activité, il a pour mission principale de collecter et du mutualiser les fonds dédiés à la formation professionnelle des salariés. L’OPCA est devenu l’unique collecteur agréé de la taxe d’apprentissage et les contributions pour la formation professionnelle. Toute entreprise, soumise à l’obligation de cotisation, doit reverser le pourcentage défini par la loi à l’OPCA auquel elle adhère. Une fois les fonds collectés, l’organisme paritaire collecteur agréé est sollicité par les entreprises, pour financer les formations de leurs employés ainsi que pour supporter les coûts liés aux périodes de professionnalisation. Les fonds sont gérés et alloués en fonction des règles établies par le conseil d’administration des OPCA. Voici les principales missions des OPCA : - Collecter les cotisations obligatoires conventionnelles ou volontaires ; - Financer le compte personnel de formation des Salariés ; - Garantir la qualité des formations financées ; - Contribuer au financement des formations des Salariés ; - Être l’interlocuteur privilégié des employeurs sur la formation professionnelle. Il existe des OPCA interprofessionnels comme OPCALIA ou AGEFOS-PME qui regroupe plusieurs branches et secteurs d’activité Voici la liste des 18 OPCA de branche : OPCA | Secteur d’activité ---|--- ACTALIANS | Professions libérales, établissement de l’hospitalisation privée, et de l’enseignement privé. AFDAS | Spectacle, cinéma, audiovisuel, publicité, distribution directe et loisirs, artistes-auteurs. ANFA | Services de l’automobile. CONSTRUCTYS | Entreprises de la construction. FAFIEC | Ingénierie, informatique, études et conseils. FAFIH | Industrie hôtelière et activités de loisirs. FAFSEA | Exploitations et entreprises agricoles. FAF.TT | Entreprises de travail temporaire. FORCO | Commerce et distribution. INTERGROS | Commerce de gros et commerce international. OPCA 3+ | Industries de l’ameublement, du bois, des matériaux pour la construction et l’industrie et de l’inter-secteur papiers cartons. OPCA DEFI | Industries chimiques, pétrolières, pharmaceutiques et plasturgie. OPCA BAIA | Banques, sociétés et mutuelles d’assurances, agents généraux d’assurances, sociétés d’assistance. OPCA Transports et services | Transports et propreté, agences de voyage et de tourisme. OPCAIM | Industries de la métallurgie. OPCALIM | Industries alimentaires, de la coopération agricole et de l’alimentation en détail. UNIFAF | Sanitaire, social et médicosocial privé à but non lucratif. UNIFORMATION | Economie sociale, associations, coopératives, mutuelles et syndicats. Deux OPCA interprofessionnels complètent le panorama : OPCALIA et Opco. Leur rôle est de collecter les fonds de la formation des entreprises n’ayant pas d’obligation de verser à un OPCA de branche ou dont les branches professionnelles les ont désignés. OPACIF : Organisme Paritaire Agréé au titre du congé individuel de formation - Gère les fonds de financement pour les formations en CIF (Congé individuel de formation) les congés bilans de compétences et les congés V.A.E (valorisation des acquis de l’expérience) le RH ou comptable doivent préciser pour quel OPACIF dépend le Salarié. - Une Tirelire qui sert à financer directement la formation continue de tous les salariés en activité d’une région. FPSPP : Fond paritaire de sécurisation des parcours professionnels - Redistribue une partie des fonds collectés par l’OPCA au Profit des publics les plus fragiles (TPE – PME / Comptes personnels de formation pour les demandeurs d’emploi / les salariés dans le CIF : Congé individuel de la formation, / Au soutien des entreprises et des salariés en situation d’activités partielles ; - Contribue à la formation des demandeurs d’emploi dans le cadre de la préparation opérationnelle à l’emploi, individuelle ou collective (POEC – POEI) Comprendre les différents dispositifs de formation professionnelle : Principaux Moyens de formation professionnelleLe CPF : Compte Personnel de Formation, il permet au salarié et au demandeur d’emploi, d’avoir accès à la formation, pour les salariés, le CPF permet de capitaliser des heures de formations, pour consulter le solde CPF, il faut suivre le lien suivant https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/. Le CIF : Congé Individuel de Formation, est une période de congés durant laquelle le salarié peut suivre une formation, qui n’a pas un rapport direct avec son métier. Pour avoir droit au CIF, il faut justifier d’au moins 24 mois de travail consécutifs ou non, avec un minimum de douze mois dans l’entreprise. Durant le Congé CIF, le contrat de travail qui relie le salarié et l’entreprise est suspendu, mais le salarié à pleinement le droit de réintégrer le poste anciennement occupé à la fin du CIF. La procédure pour l’obtention d’un CIF, est la suivante : Adresser une demande écrite à son employeur, en précisant l’objet et la durée du CIF demandé, la date du début et de la fin, le nom de l’organisme de formation. Aussi, envoyer en même temps à l’OPACIF dont dépend l’employeur. Le Salarié touche entre 60 et 100 % de son dernier salaire. Le CIF, permet à tous les salariés d’obtenir un nouveau diplôme, préparer des examens, et aussi, changer complétement de métier. VAE : Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif qui donne, au personne salariés, non-salariés, bénévoles, intérimaires et demandeurs d’emplois, la possibilité de transformer leur expérience professionnelle en certifications. La démarche est généralement individuelle, il faut adresser une demande à pole-emploi, pour les demandeurs d’emplois, ou à l’OPCA agréés. Cette démarche est entreprise par les personnes peu diplômées. Il faut quand même Justifier d’une expérience professionnelle d’une année minimum, en continue ou non. Nos références OPCAAlphorm , est une plateforme de formation en FOAD, avec plus 754 formations IT 100% en français, et qui bénéficient d’une certification DATADOCK, ainsi que le référencement dans les catalogues qualités des OPCA qui sont directement liées aux domaines de formations proposés. Découvrez nos différentes conventions signées avec les OPCA ImageImageImageImageImageImage ImageImage

Dernière mise à jour le Oct 08, 2025

Vous êtes salarié(e)? Financez votre formation Alphorm grâce à votre CPF

Fiche d'identité Contexte de création | Loi du 05 mars 2004 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale ---|--- Date de Naissance | 01 janvier 2015, le CPF rentre en vigueur Prédécesseur | Le DIF, droit individuel à la formation Objectif | Le compte personnel de formation vous permet de suivre une formation certifiante pour concrétiser votre projet professionnel Principale qualité | Le CPF vous accompagne tout au long de votre vie professionnelle Public concerné | Les salariés du privé et les demandeurs d’emploi Le CPF, votre partenaire pour évoluer Le compte personnel de formation, est un dispositif qui permet aux salariés, du secteur privé, ou les demandeurs d’emploi, d’évoluer professionnellement et de renforcer et optimiser son parcours professionnel, par le biais d’obtention d’une qualification professionnelle, certification enregistrée au répertoire national, ou bien pour acquérir une qualification dans le cadre d’une reconversion. Le CPF, est représenté sous forme d’un compte en ligne, muni de votre numéro CPF, vous pouvez à tout moment consulté votre solde en heures de formation, vous inscrire dans une formation, ou vérifier si une action de formation qu’on vous propose est éligible ou non au financement via CPF. Pourquoi mobiliser vos heures CPF Vos heures CPF, sont un moyen de bénéficier sans rien débourser, d’une formation qualifiante ou certifiante, le CPF est conçu pour favoriser la montée en qualification des personnes tout au long de leur vie professionnelle. Votre compte personnel de formation, vous permettra de booster votre carrière professionnelle. Voici les avantages de l’utilisation de vos heures CPF : - Acquisition de nouvelles compétences : les techniques et outils utilisés dans le monde du travail, évoluent sans arrêt, et vous devez suivre l’évolution. C’est pourquoi le CPF vous permet de suivre des formations qualifiantes pour perfectionner vos connaissances et vous adapter à votre environnement professionnel. - Certification : Le CPF, vous permet non seulement de suivre des formations certifiantes, mais aussi de passez des certifications d’éditeurs, comme CISCO, CEH, CITRIX ou bien Microsoft, et prend en charge la totalité des charges pour vous certifier. Il est à noter que les certifications d’éditeurs représentent un élément essentiel à l’évolution de carrière. - Booster votre carrière : en optant pour une formation via CPF, vous êtes sûr de sa qualité et son haut niveau de contenu. Les formations éligibles au CPF sont votre levier pour booster, évoluer ou carrément changer de carrière et de secteur d’activité. Caractéristique du CPFVos formations CPFLe Compte Personnel de Formation permet d’acquérir des compétences reconnues (qualification, certification, diplôme) ou le socle de connaissances et de compétences. Les autres formations éligibles au CPF devront figurer sur une liste élaborée par les conseils régionaux, les partenaires sociaux, et les branches professionnelles. Ces formations répondent le plus souvent aux besoins économiques prévisibles. Formations certifiantes et qualifiantes : - Certifications enregistrées au RNCP - Certifications inscrites à l’inventaire national - Certificats de qualification professionnelle CQP Attention, ces certifications doivent impérativement être inscrites dans l’une des listes suivantes : - Liste nationale interprofessionnelle (COPANEF) - Listes de branches (CPNE) - Listes Régionales Interprofessionnelles (COPAREF)Certification CléA - Socle de compétences et connaissances - Accompagnement VAE - Validation des Acquis de l’Expérience Vos heures CPF Le compte personnel de formation est crédité à la fin de chaque année par un solde en heures de formation. Pour les salariés à plein temps - Pour les 5 premières années , vous recevez un solde de 24 heures par an , soit 120 heures. - Pour les 3 années suivantes , un solde de 12 heures par années est alimenté à votre compte CPF. - Au bout de la 8éme année , votre compte atteint son plafond maximal de 150 heures. Attention, le salarié ne peut pas cumuler plus de 150 heures de formation dans son solde CPF Pour les salariés à temps partiel Les heures créditées sont calculées proportionnellement au temps de travail effectué. Les périodes d’absence liées à un congé de maternité, accident de travail ou soutien familial par exemple sont prises en compte dans le calcul des heures CPF. Les heures DIF Les salariés qui n’ont pas utilisé la totalité des heures DIF avant début 2015, peuvent transférer le solde DIF restant sur leur CPF, le dernier délai pour cette opération est le 01 janvier 2021. Les formation éligibles au CPF L’inventaire des certifications et habilitations - Certification ou habilitations obéissant à une norme réglementaire - Certifications obéissant à une norme de marché - Certifications utiles économiquement et socialement mais n’obéissant pas à une norme Socle de compétences et connaissances CléA - Communiquer en français - Utiliser les mathématiques - Maitriser les NTIC - Travailler en sécurité - Apprendre à apprendre - Travailler collectivement - Savoir organiser son travail Registre national des certifications professionnelles RNCP - Diplômes délivrés par des ministères dotés d’une CNC - Diplômes , titres et certificats inscrits sur demande Certificats de qualification professionnelles CQP - Certificats de qualification professionnelles de branche - Certificats , de qualification professionnelle interprofessionnelles Mobilisation du compte personnel de formation Pour accéder à votre compte personnel de formation, vous devez avoir un numéro CPF, un bulletin de paie, connaitre votre OPCA, organisme paritaire collecteur agréé, et connaitre bien sur le site du CPF. Première visite Munissez vous de votre carte Vital, sauf si vous connaissez par cœur votre numéro de sécurité sociale, Partez sur le site du CPF, moncompteformation.gouv.fr Cliquez sur l’onglet créer mon compte CPF Renseignez les informations demandées Entrez votre numéro NAF/APE, un code figurant dans votre bulletin de paie, Et voilà, votre compte est créé. N’oubliez pas de renseigner vos heures DIF Mobiliser son CPF pour une formation 1- Choix de la formation Aprés avoir créer son espace, et obtenu un numéro cpf, l'étape suivante est de contacter l'organisme de formation pour avoir une fiche technique sur la formation souhaitée, et avoir un devis, mentionnant le nombre d'heures à mobilier 2 - Espace CPF Une fois le devis récéptioné, il faut se connecter à son espace CPF, et renseigner les informations et le cout de la formation. Il ne faut pas oublier aussi de vérifier l'éligibilité de la formation au CPF, en entrant le numéro du certificat dans la base de données disponible. 3 - Envoi de votre demande Dés la création de votre dossier de formation, il faudra maintenant l'envoyer à votre OPCA, en y joignant la totalité des documents liés à votre demande, devis, fiches techniques, numéro d'éligibilité CPF avant 60 jours du début de la formation.

Dernière mise à jour le Oct 08, 2025

Vous êtes demandeur d'emploi? Financez votre formation Alphorm grâce à l'AIF ('aide individuelle à la formation)

Face à la préparation pour une reconversion, plusieurs mesures visant le développement des compétences et connaissances des demandeurs d’emploi ont été mises en place par pôle emploi et d’autres partenaires sociaux, pour assurer une formation qualifiante ou certifiante, pendant cette période transitoire. Les besoins de compétences futurs n’étant pas tous identifiés, l’objectif est aussi de mettre à profit cette période de moindre activité pour développer les compétences de base des demandeurs d’emploi, et les compétences transverses mobilisables dans des situations professionnelles variées. Préparez-vous à votre futur métier Aide individuel à la formation : En cohérence avec vos projets d’avenir ou pour vous spécialiser dans un autre secteur d’activité, pôle emploi vous offre la possibilité de bénéficier d’une aide particulière mobilisé pour vous préparer à la reconversion. L’AIF, permet de financer la totalité du coût pédagogique d’une formation individuelle d’un demander d’emploi, lorsque les autres dispositifs collectifs ou individuels ne peuvent répondre au besoin ou être mobilisés. Objectifs : L’AIF ou aide individuelle à la formation, est un dispositif de financement qui permet de financer, dans des situations spécifiques, tout ou partie des frais d’une formation en vue de : - Évoluer dans votre métier - Effectuer une reconversion - Se former / Se qualifier Bénéficiaires : - Les demandeurs d’emploi inscrits à pôle emploi, dont le projet de formation est validé par un conseiller pôle emploi, alors qu’aucun autre financement ne peut être mobilisé pour couvrir la totalité du coût de la formation. - Les bénéficiaires du contrat de sécurisation professionnelle (CSP) - Les demandeurs d’emploi en contrat de travail partiel Étapes pour bénéficier d'une AIF Image Alphorm vous offre la possibilité d’une reconversion L’AIF, permet à un demandeur d’emploi de suivre une formation pour acquérir les compétences et qualification requises dans le milieu professionnel, avec Alphorm, un catalogue de 754 formations IT 100% en français est mis à votre disposition, pour être sûr de viser votre métier de demain. N’hésitez pas, nos conseillers sont là pour vous assister à trouver la formation la plus adaptée à vos perspectives et connaissances. Image Nos partenaires sociaux pour choisir vos formations Alphorm Retrouvez les liens des plateformes partenaires, pour chercher, trouver et vous renseigner sur la formation qui vous préparera à la reconversion Image

Dernière mise à jour le Oct 08, 2025

Vous êtes indépendant? financez votre formation Alphorm grâce aux FAF

Les travailleurs indépendants en France, peuvent , sous conditions, bénéficier du financement de leurs actions de formation professionnelles. La formation professionnelle pour les indépendants, est un levier de croissance et de développement qui s’offre à vous pour évoluer et développer votre activité professionnelle. L’autoentrepreneur, indépendant, doit absolument se former tout au long de sa carrière, pour pouvoir suivre l’évolution constante de son secteur d’activité. Chaque année, vous pouvez mobiliser vos heures de formation financées par votre fonds d’assurance formation auprès duquel vous cotisez : mceclip0.png AGEFICE : Association de gestion du financement de la formation des chefs d’entreprise Pour les autoentrepreneurs inscrits en tant que commerçant FAFCEA : Fonds d’assurance formation des chefs d’entreprise artisanale Pour les autoentrepreneurs artisans FIFPL : fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux Pour les autoentrepreneurs en prestation de service ou professions libérales Les étapes à suivre pour financer votre formation professionnelle : 1- Choisissez votre formation : Au début de la procédure, contactez d’abord Alphorm pour vous aider dans le choix pédagogique et technique de votre formation, Nous allons vous offrir une assistance pour le montage de votre demande de financement apurés de votre FAF. 2- Contactez votre Fonds d’Assurance Formation Une fois le dossier prêt, Remettez-le à votre FAF, pour avoir leur accord afin que vous puissiez commencer le cursus de formation. 3- L’accord et le suivi de la formation Dés la réception de l’accord du financement de votre formation, Alphorm vous débloque votre espace de formation et vous envoi le kit pédagogique pour commencer votre cursus de formation dans les meilleures conditions. 4- Le dossier administratif A la fin de votre action de formation, Alphorm s’occupe de vous envoyer les justificatifs de formation demandés par votre FAF, pour que vous puissiez prétendre au remboursement de votre formation. Remboursement de vos frais de formation Pour financer votre formation professionnelle, vous devez avancer les frais liés à la formation choisie. Votre FAF procède ensuite au remboursement après réception des preuves de paiement, fiche d’émargement et relevé de connexion. Nous sommes toujours en période de négociation avec les FAF pour procéder au financement par subrogation pour que vous puissiez ne plus rien avancer pour suivre votre formation.

Dernière mise à jour le Oct 08, 2025

N'avancez aucun € grâce à la Subrogation

Ne déboursez plus pour vos formations, optez pour la Subrogation Depuis le lancement du système de prise en charge des formations professionnelles par les OPCA, il est possible de procéder au paiement des formations par remboursement direct, ou par délégation de paiement à votre organisme paritaire collecteur agréé. Le remboursement se fait généralement via une procédure classique, vous optez pour une formation, recevez le devis, convention et fiche de formation, et vous procédez au paiement directement à l’organisme de formation pour que votre formation puisse commencer. Et c’est par la suite que vous envoyez une demande de remboursement de vos frais de formation à votre OPCA. Commence ensuite la procédure administrative, préparation du dossier pédagogique, administratif, envoi de facture avec preuve de paiement, la convention de formation, la feuille d’émargement, et plein d’autre documents à signer par vous et l’organisme de formation. Ne perdez plus de temps, ne touchez plus à votre trésorerie, optez pour la subrogation ! En optant pour la délégation de paiement, vous êtes sûr de ne rien débourser, gagner du temps et assurer un meilleur cadre de formation pour vos collaborateurs. Choisissez, Signez, Alphorm s’occupe du reste. Dans le cadre de notre démarche pour faciliter l’accès à la formation professionnelle, Alphorm s’engage à vous remettre un dossier complet, avec le cursus de formation que vous avez choisi, la convention de formation prête ainsi qu’une fiche technique du déroulement de la formation en FOAD, Vous n’aurez plus qu’a signer, sans vous soucier des étapes suivantes. La subrogation, la solution pour former voscollaborateurs sans rien avancer Pour avoir une prise en charge de votre formation par subrogation, vous devez tout d’abord faire une demande de prise en charge à votre OPCA, et c’est tout ! Image 1-La demande : En contactant l’organisme de formation, vous allez recevoir un dossier administratif et pédagogique de la formation qui correspond au mieux à vos besoins. Ce dossier comporte : Un programme de la formation, devis, et convention de formation. - Programme de formation : le programme de formation est une fiche technique et pédagogique, qui comporte une présentation de la formation, sa durée, les prérequis nécessaires, les modules de formation, ainsi que les résultats attendus. - Alphorm s’engage à vous renseigner, vous expliquer, et vous accompagner dans le choix de votre formation. - CV du formateur : dans le dossier administratif, une fiche technique et CV du formateur est aussi à joindre, cette fiche reprend les certifications et qualités du formateur qui vas accompagner vos collaborateurs durant la formation. - Devis de la formation : il est nécessaire de joindre au dossier le devis correspondant à la formation souhaitée, ce devis comporte le titre du cursus, le nombre d’heures de formation, et le coût total de la prestation. - Convention de formation : Pour que le dossier de demande de prise en charge par subrogation soit complet, il faut joindre un document essentiel, la convention de formation. Cette convention reprend les termes d’accord entre vous, et l’organisme de formation, en mettant en évidence, pour l’organisme de formation et vous, la raison sociale, le SIRET, le numéro d’activité, ainsi que le nom et coordonnées du représentant légal de la structure. Il faut aussi mentionner le nom de l’apprenant ainsi que la date de début et de fin de la formation, et les outils mis en place par l’organisme de formation pour que l’apprenant puisse passer ses heures de formation professionnelle dans les meilleures conditions. Il faut aussi mentionner une présentation de la formation et le nombres d’heures ainsi que les modalités dans la convention de formation. 2-L’Accord Tripartite Une fois la demande de prise en charge envoyée, l’organisme de formation et vous, allez recevoir un courrier provenant de votre OPCA, pour vous notifier de l’accord de financement par délégation de paiement. Une fois cet accord reçu, signé et retourné à l’OPCA par l’organisme de formation, le cursus de formation peut débuter sans rien avancer de votre part. 3-Le suivi administratif Une fois la formation achevée, ou sur demande de l’OPCA, l’organisme de formation s’engage à envoyer les documents justifiant la fin de la formation, tel que les feuilles d’émargement, le relevé de connexion et l’attestation de fin de formation. La facture ne vous est pas destinée L’organisme de formation envoi la facture à votre OPCA, justifiant le montant mentionné dans le devis, la convention, et l’accord de financement partagés entre vous, l’organisme de formation, et l’OPCA. Aucun frais non mentionné dans ces documents n’est ajouté à la facture finale 4-Le paiement Une fois les documents administratifs et la facture sont reçus par l’OPCA, elle procède au paiement de la prestation de formation directement à l’organisme de formation. L’OPCA peut demander à n’importe quel moment un complément ou une preuve de formation, cette demande est envoyée directement à l’organisme de formation, sans vous demander d’intervenir.

Dernière mise à jour le Oct 08, 2025